در رویداد فکراورانه، همه متخصصین، اعم از دانشجویان، اعضای هیئت علمی و شرکت های تجاری و دانش بنیان می‌توانند برای هر تعداد چالش، هر تعداد راه حل ارسال کنند. برای ارسال راه حل، یک نفر به عنوان مسئول راه حل پیشنهادی شناحته می‌شود. این فرد به عنوان نماینده‌ای از گروه خود با اختیارات کافی محسوب می شود.
برای ارسال راه حل چالش در رویداد، به موارد زیر توجه نمایید.
1- ثبت نام در سایت: مسئول راه حل باید از طریق لینک ثبت نام در سایت در سامانه ثبت نام نماید.
2 و 3- مشاهده چالش ها و ایده پردازی: عناوین مختلف چالش ها را از بخش "عناوین چالش ها" بررسی نمایید و سپس راه های خود را برای آن چالش ها توسعه دهید.
4- تدوین راه حل چالش: فایل قالب راه حل چالش را از این صفحه دانلود نمایید. سپس بندهای مختلف آن را تکمیل کنید. توجه داشته باشید نوشتارهایی که به رنگ قرمز در متن فایل قالب وارد شده است، جهت راهنمایی برای تکمیل فایل اضافه شده است. در نهایت تمام متون قرمز رنگ باید از متن صورت مسئله پاک شود.
- آماده سازی فایل: پس از تکمیل فایل صورت مسئله چالش، یک نسخه pdf از آن نیز تولید نمایید. هر دو نسخه word و pdf برای ارسال راه حل پیشنهادی ضروری است.
5- ارسال و ثبت راه حل پیشنهادی:
- ابتدا در سایت ثبت نام نمایید. پس از جند دقیقه یک ایمیل فعال سازی ارسال می شود. به صندوق ایمیل خود مراجعه نمایید و شناسه خود را تایید نمایید. پس از فعال سازی سناسه می توانید اثر خود را ارسال فرمایید.
- در بخش "آثار من" در سایت، دکمه "ارسال اثرجدید" را انتخاب نمایید. به ازای هر راه حل چالش یک اثر را به طور مستقل وارد نمایید.
- تیک زبان فارسی برای اثر را انتخاب کنید.
- عنوان محور: را دقیقا مطابق عنوان محور صورت مسئله چالش انتخاب کنید.
- عنوان زیر محور تخصصی را متناسب با راه حل پیشنهادی انتخاب نمایید. امکان ارسال اثر با موضوعی غیر از عنوان های موجود وجود دارد. لذا اگر تمایل دارید در مورد موضوعی خارج از چالش های مطرح شده، پیشنهاد دهید، گزینه سایر را برای زیرمحور اثر انتخاب نمایید.
- عنوان اثر و عنوان کوتاه اثر را وارد نمایید.
- هر دو فایل صورت مسئله چالش (word و pdf) را بارگذاری نمایید
- فایل رزومه: ارسال فایل رزومه گروهی (به صورت اختیاری) شامل اطلاعات رزومه اعضای گروه ارائه دهنده راه حل، می تواند در ارزیابی صاحبان چالش تاثیر گذار باشد.
- فایل های پیشیبان: هر گونه مستندات (به صورت اختیاری)، اعم از عکس، فیلم، کد، برنامه و غیره، که گویای توانمندی گروه شما را برای به سرانجام رساندن راه حل پیشنهادی باشد، به صورت یک فایل فشرده در بخش فایل های پشتیبان نمایید.
- چکیده تصویری (اختیاری): یک تصویر با ابعاد 250x350 پیکسل و رزولوشن 96dpi که گویای مسئله باشد آپلود نمایید.
- در نهایت پس از تکمیل کامل فرم، و مطالعه و تایید شرایط رویداد، گزینه ثبت و ارسال جهت داوری را بزیند. برای چالش های بعدی نیز به همین شیوه اقدام کنید.
6- راه حل های شما شما به چند داور شامل داوران مرتبط با صنعت صاحب چالش جهت بررسی ارسال می‌شود.