در رویداد فکراورانه، صنایع به عنوان صاحبان چالش شناخته می‌شوند. نماینده ثبت کننده چالش باید از سوی صنعت خود اجازه و اختیار کافی داشته باشد.
برای ثبت چالش در رویداد، به موارد زیر توجه نمایید.
1- ثبت نام در سایت: نماینده صنعت باید از طریق لینک ثبت نام در سایت در سامانه ثبت نام نماید. صاحبان چالش، در هنگام ثبت نام حتما باید گزینه "صاحبان چالش" را در ردیف گروه ثبت نامی انتخاب نمایند.
- مدارک مورد نیاز برای ثبت نام صاحبان چالش: نماینده صنعت باید "کاربرگ ثبت نام صاحب چالش صنعتی" را از این لینک دانلود و تکمیل نماید.
- پس از اینکه ثبت نام انجام شد، در صفحه کاربردی خود، در بخش "ارسال مدرک"، فرم تکمیل شده (با مهر و امضاء) فوق را در سامانه بارگذاری نماید. ارسال و ثبت چالش، پس از تایید فرم ثبت نام صاحب چالش صنعتی، موفقیت آمیز خواهد بود.
2- تدوین صورت مسئله چالش: فایل قالب صورت مسئله چالش را از این صفحه دانلود نمایید. سپس بندهای مختلف آن را تکمیل کنید. توجه داشته باشید نوشتارهایی که به رنگ قرمز در متن فایل قالب وارد شده است، جهت راهنمایی برای تکمیل فایل اضافه شده است. در نهایت تمام متون قرمز رنگ باید از متن فایل صورت مسئله پاک شود.
- افشا یا عدم افشای هویت صاحب چالش: اگر صنعت شما تمایل دارد که هویت آن تنها در هنگام عقد قرار داد با ارائه دهنده راه حل آشکار شود، می توانید بندهای وابستگی سازمانی و بخش مربوط به "معرفی صنعت صاحب چالش" در فایل صورت مسئله چالش را حذف نمایید. در این صورت تنها صورت مسئله به صورت عمومی منتشر خواهد شد.
- آماده سازی فایل: پس از تکمیل فایل صورت مسئله چالش، یک نسخه pdf از آن را نیز تولید نمایید. هر دو نسخه word و pdf برای ارسال صورت مسئله چالش ضروری است.
3- ارسال و ثبت چالش:
- در بخش "آثار من" در سایت، گزینه ارسال اثر را انتخاب نمایید. به ازای هر چالش یک اثر را مستقلا وارد نمایید.
- نام گروه محور: "صورت مسئله چالش" را انتخاب نمایید.
- عنوان محور: اگر محور موضوعی چالش شما در سامانه رویداد فکراورانه موجود است، آن را در قسمت مربوط انتخاب کنید. ممکن است چالش شما در یک محور موضوعی جدید قرار گیرد که قبلا در سامانه ثبت نشده باشد. در این صورت گزینه "یک موضوع چالش جدید (...)" را انتخاب کنید. سپس در بخش توضیحات عنوان پیشنهادی محور موضوعی را بنویسید.
- عنوان اثر و عنوان کوتاه اثر را وارد نمایید.
- هر دو فایل صورت مسئله چالش (word و pdf) را بارگذاری نمایید.
- تصویر چکیده: یک تصویر با ابعاد 250x350 پیکسل و رزولوشن 96dpi که گویای مسئله باشد آپلود نمایید.
- ارسال فایل های رزومه و پشتیبان اختیاری است.
- در نهایت پس از تکمیل کامل فرم، گزینه ثبت و ارسال جهت داوری را بزیند. برای چالش های بعدی نیز به همین شیوه دوباره اقدام کنید.
4- صورت مسئله چالش‌های شما پس از بررسی و تایید، در سامانه فکراورانه بارگذاری می شود.